Олена НАГОРНА — економістка, фінансистка, бухгалтерка, консультантка, сертифікована ICU-коуч і засновниця ПП «Арміда». Уже понад 25 років вона допомагає підприємцям наводити лад у фінансах. В інтерв’ю для MILLENIUM CLUB Олена розповідає, як перетворити бухгалтерію на інструмент зростання бізнесу.

— Пані Олено, як починався Ваш професійний шлях і чому виникла ідея створити власне підприємство?
— Мій шлях розпочався наприкінці 90-х. Я працювала бухгалтером-економістом у лікарні, головною бухгалтеркою на будівельному комбінаті. Це був цінний період: я вчилася не лише за підручниками, а й на практиці. Тоді я зрозуміла: бухгалтерія — це кровоносна система бізнесу. Через цифри можна побачити, де компанія втрачає ресурси і де є потенціал для розвитку.
У 2004 році я почала працювати як підприємиця, а в 2007-му створила ПП «Арміда». Я хотіла змінити ставлення до бухгалтерії: багато хто сприймає її як обов’язок перед державою. Насправді ж правильно організована бухгалтерія — потужний інструмент розвитку бізнесу.
— З якими проблемами до Вас найчастіше звертаються представники бізнесу та наскільки важлива правильна організація бухгалтерії для них?
— Підприємці приходять у двох випадках: коли бізнес зростає і без системного обліку рухатися далі складно, або коли вже є хаос — плутанина у документах, податкові питання, блокування накладних. Часто люди намагалися вести облік самостійно або економили на супроводі.
Наше завдання — не просто виправити помилки, а створити систему, де вони більше не повторюватимуться. Організація обліку — ваша «панель приладів» у літаку: ви бачите реальний прибуток, податкове навантаження, фінансові ризики.
— З Вашого досвіду, які помилки у фінансах бізнесу найпоширеніші? І навпаки — що для Вас означає «порядок у фінансах»?
— Найчастіше змішують особисті та бізнесові фінанси, не мають системного обліку, не розуміють податкового навантаження. А найтиповіша помилка — відкладати порядок «на потім».
Насправді порядок допомагає бізнесу зростати. Це відчуття контролю, коли власник знає, що система працює як годинник. Прозорість, законність і відсутність «сюрпризів» від податкової — це свобода бути підприємцем.
— Ви також проводите навчання для бухгалтерів. Які якості повинен мати сучасний бухгалтер?
— Коли підприємець або бухгалтер розуміє логіку фінансових процесів і законодавства, він стає впевненішим у рішеннях. Ми проводимо живі онлайн-заняття у малих групах, розбираємо реальні кейси. Для мене велика радість бачити, як люди після навчання знаходять роботу або відкривають власну справу.
Сьогодні бухгалтер — більше, ніж виконавець. Це партнер для підприємця: аналітичне мислення, емпатія, уміння структурувати фінансовий хаос і пояснювати складні речі просто.
— Ви також впроваджуєте та навчаєте інших BAS-бухгалтерії. Як цифрові інструменти змінюють професію?
— Раніше багато часу йшло на рутину: переносили дані, рахували вручну. Сучасні системи автоматизації виконують більшість таких завдань, тож бухгалтери можуть більше часу приділяти аналізу і консультаціям. Але програма не замінить професійного мислення.
— Ви також поєднуєте бухгалтерську експертизу з ICU-коучингом. Як це допомагає бізнесу?
— Це мій секретний інгредієнт. Коучинг допомагає вийти за межі «рахування цифр». Часто підприємець приходить з питанням про податки, а в процесі розмови ми знаходимо стратегічну помилку чи ресурс для розвитку. Це партнерство: власник знаходить відповіді і внутрішній спокій.
— Яким бачите розвиток бухгалтерського та податкового консалтингу в Україні та які плани «Арміди»?
— Усе більше підприємців переходять на формат віддаленої співпраці з професійними бухгалтерськими компаніями. Бухгалтерія стає частиною стратегічного управління бізнесом.
Плани «Арміди» спрямовані на те, щоб зробити фінансове управління не просто зрозумілим, а інтелектуальним і доступним для кожного. Ми активно розширюємо наш освітній напрям, фокусуючись на форматі живого спілкування в малих групах та індивідуальному наставництві. Ми не даємо «шаблонних» знань, а працюємо з конкретними запитами.
Крім того, для нас залишається пріоритетом підтримка соціальних та благодійних ініціатив. Бізнес, який має місію та працює чесно, заслуговує на надійний професійний тил. Тому ми продовжуємо бути опорою для тих, хто змінює Україну на краще.
— І наостанок, що порадите тим, хто лише починає свій бізнес?
— Не чекайте, поки з’являться великі гроші, щоб навести лад у фінансах. Лад — це і є причина появи великих грошей. Обирайте професіоналів, будуйте бізнес на прозорості та ніколи не зупиняйтеся в навчанні. Ваш бізнес — це ваше творіння, і він заслуговує на якісний фінансовий захист.

OLENA NAHORNA: ACCOUNTING IS A STRATEGIC COMPASS THAT GUIDES BUSINESS FORWARD

Оlena NAHORNA is an economist, financial expert, accountant, consultant, certified ICU coach, and founder of the private enterprise “Armida.” For over 25 years, she has been helping entrepreneurs get their finances in order. In an interview with MILLENIUM CLUB, Olena explains how to turn accounting into a tool for business growth.

— Ms. Olena, how did your professional career begin, and what inspired you to start your own business?
— My journey began in the late 1990s. I worked as an accountant and economist at a hospital, and as chief accountant at a construction plant. It was a valuable period: I learnt not only from textbooks, but also through practical experience. That’s when I realised that accounting is the lifeblood of a business. Through the figures, you can see where a company is losing resources and where there is potential for growth.
In 2004, I started working as an entrepreneur, and in 2007 I set up the private enterprise “Armida”. I wanted to change attitudes towards accounting: many people see it as a duty to the state. In reality, however, properly organised accounting is a powerful tool for business development.
— What issues do business representatives most often bring to your attention, and how important is proper accounting organisation for them?
— Business owners come to us in two situations: when their business is growing and it becomes difficult to move forward without a systematic accounting system, or when chaos has already set in – confusion in paperwork, tax issues, and blocked invoices. Often, people have tried to manage their accounts themselves or have cut corners on professional support.
Our task is not simply to correct mistakes, but to create a system where they will not be repeated. Organising your accounts is like your “instrument panel” in an aeroplane: you can see your actual profit, tax burden and financial risks.
— In your experience, what are the most common mistakes in business finance? And conversely, what does “financial order’ mean to you?”
— All too often, people mix personal and business finances, lack a systematic accounting system, and don’t understand their tax liability. And the most common mistake is putting things in order “for later”.
In reality, good organisation helps a business grow. It gives a sense of control, when the owner knows the system runs like clockwork. Transparency, compliance and the absence of “surprises” from the tax authorities — that is the freedom of being an entrepreneur.
— You also run training courses for accountants. What qualities should a modern accountant possess?
— When an entrepreneur or accountant understands the logic behind financial processes and legislation, they become more confident in their decision-making. We run live online sessions in small groups, analysing real-life case studies. It gives me great pleasure to see people finding jobs or starting their own businesses after completing the course.
Today, an accountant is more than just an executor. They are a partner to the entrepreneur: analytical thinking, empathy, the ability to make sense of financial chaos and explain complex matters simply.
— You also implement and teach others about BAS accounting. How are digital tools changing the profession?
— In the past, a lot of time was spent on routine tasks: transferring data and doing calculations by hand. Modern automation systems handle most of these tasks, so accountants can devote more time to analysis and consultancy. But software cannot replace professional thinking.
— You also combine accounting expertise with ICU coaching. How does this help businesses?
— This is my secret ingredient. Coaching helps you look beyond the numbers. Often, an entrepreneur comes to me with a question about taxes, and during our conversation we uncover a strategic mistake or a resource for growth. It’s a partnership: the business owner finds answers and inner peace.
— How do you see the future of accounting and tax consultancy in Ukraine, and what are Armida’s plans?
— More and more entrepreneurs are switching to remote collaboration with professional accounting firms. Accounting is becoming an integral part of strategic business management.
Armida’s plans are aimed at making financial management not just understandable, but intelligent and accessible to everyone. We are actively expanding our educational direction, focusing on face-to-face communication in small groups and one-to-one mentoring. We do not provide commonplace knowledge, but work with specific requests.
Furthermore, supporting social and charitable initiatives remains a priority for us. A business that has a mission and operates honestly deserves a reliable professional rear. That is why we continue to be a pillar of support for those who are changing Ukraine for the better.
— And finally, what advice would you give to those who are just starting their own business?
— Don’t wait until you’ve made a fortune to get your finances in order. It is precisely this order that leads to wealth. Choose professionals, build your business on transparency, and never stop learning. Your business is your creation, and it deserves high-quality financial protection.