Цифровізація права відкриває нові можливості для громадян. Онлайн-нотаріат забезпечує доступність послуг і високі професійні стандарти. Надія ГРИБ — ліцензований нотаріус штату Florida (США), Remote Online Notary — поєднує міжнародний досвід із сучасними технологіями.
— Онлайн-нотаріат активно набирає популярності в Україні. Що стало для Вас поштовхом до впровадження цього формату у власній практиці та у чому вбачаєте його стратегічну цінність для розвитку нотаріальної сфери?
— Поштовхом стало життя і потреби клієнтів у різних країнах. Онлайн-нотаріат дає змогу отримати послугу швидко, законно та без географічних обмежень. У США цей формат повністю врегульований та інтегрований у правову систему. Його стратегічна цінність — доступність, збереження правового зв’язку та захист інтересів родини й бізнесу.
— У професії нотаріуса довіра є фундаментальною основою взаємодії з клієнтом. У чому полягають особливості формування цієї довіри в дистанційному форматі роботи та за допомогою яких інструментів вона забезпечується?
— Довіра вибудовується на чітких процедурах: перевірці посвідчення особи, контрольних запитаннях KBA, відеофіксації, веденні електронного журналу. Це створює додатковий рівень безпеки. Важливими також є комунікація, уважність і професійна відповідальність нотаріуса, які забезпечують упевненість клієнта.
— Цифрові сервіси значно розширюють можливості для громадян, зокрема для тих, хто перебуває за кордоном. Які переваги онлайн-нотаріату Ви вважаєте найбільш відчутними для клієнтів у сучасних умовах?
— Мобільність, економія часу та доступність послуг незалежно від місця перебування. Для українців за кордоном це можливість оформлювати довіреності та інші документи, захищати родину та бізнес без додаткових логістичних складнощів.
— Професія нотаріуса передбачає не лише юридичну точність, а й тонке розуміння життєвих обставин людини. У чому проявляється Ваша особиста філософія роботи під час онлайн-взаємодії з клієнтами?
— Технології не замінюють людяність. Кожен документ — відповідальність і частина життєвої історії клієнта. Поєднання точності, етики та емпатії дає клієнту відчуття підтримки навіть у дистанційному форматі.
— Сфера права сьогодні активно трансформується під впливом технологій. Що, на Вашу думку, визначатиме подальший розвиток онлайн-нотаріату в Україні та його роль у формуванні нової правової культури?
— Визначальними стануть законодавчі зміни, розвиток цифрової інфраструктури та готовність нотаріусів працювати з новими інструментами. Поєднання етики та технологій формуватиме культуру довіри та відповідальності.
— Дистанційний формат відкриває нові горизонти, водночас вимагаючи додаткової відповідальності. Які основні виклики онлайн-нотаріальної практики та що робить їх точками професійного зростання?
— Виклики пов’язані з високими вимогами до безпеки та точності. Кожна дистанційна сесія потребує уважності та контролю. Саме ці вимоги формують професійне зростання і здатність забезпечити клієнту максимальний рівень захисту.
Редакція Millenium Club щиро дякує пані Надії за участь у проєкті та змістовні відповіді. Бажаємо подальших професійних успіхів і розвитку інноваційної практики.
NADIIA HRYB: ONLINE NOTARY SERVICES: COMBINING TRADITION AND TECHNOLOGY
Тhe digitisation of law opens up new opportunities for citizens. Online notary services ensure accessibility and high professional standards. Nadiia HRYB is a licensed notary in the state of Florida (USA) and a Remote Online Notary, combining international experience with modern technology.
— Online notary services are rapidly gaining popularity in Ukraine. What prompted you to introduce this format into your own practice, and what do you see as its strategic value for the development of the notarial sector?
— The impetus was the life and needs of clients in different countries. Online notary allows you to get the service quickly, legally and without geographical restrictions. In the USA, this format is fully regulated and integrated into the legal system. Its strategic value is accessibility, preservation of legal ties and protection of family and business interests.
— In the notary profession, trust is the fundamental basis for interaction with clients. What are the specifics of building this trust in a remote work format, and what tools are used to ensure it?
— Trust is built on clear procedures: ID verification, KBA control questions, video recording, and electronic journal keeping. This creates an additional level of security. Communication, attentiveness, and professional responsibility on the part of the notary are also important in ensuring client confidence.
— Digital services significantly expand opportunities for citizens, especially those who are abroad. What advantages of online notary services do you consider most significant for clients in the current circumstances?
— Mobility, time savings, and availability of services regardless of location. For Ukrainians abroad, this is an opportunity to issue powers of attorney and other documents, protect family and business without additional logistical difficulties.
— The profession of a notary involves not only legal accuracy, but also a subtle understanding of a person’s life circumstances. What is your personal philosophy of work manifested in online interaction with clients?
— Technology is no substitute for humanity. Every document is a responsibility and part of the client’s life story. The combination of accuracy, ethics, and empathy gives the client a sense of support even in a remote format.
— The legal field is currently being actively transformed by technology. What, in your opinion, will determine the further development of online notary in Ukraine and its role in shaping a new legal culture?
— Legislative changes, the development of digital infrastructure, and the willingness of notaries to work with new tools will be decisive. The combination of ethics and technology will shape a culture of trust and responsibility.
— The remote format opens up new horizons, while requiring additional responsibility. What are the main challenges of online notary practice and what makes them points of professional growth?
— The challenges are associated with high requirements for security and accuracy. Each remote session requires attention and control. It is these requirements that shape professional growth and the ability to provide the client with the maximum level of protection.
The editorial team of the Millennium Club sincerely thanks Mrs. Nadiia for participating in the project and providing meaningful answers. We wish her further professional success and the development of innovative practice.